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关于做好2018年国家奖助学金评审和材料报送工作的通知

发布者:本站原创 发布时间:2018/9/1 10:53:01

各分院:

根据《2018年高校国家奖助学金评审及材料报送工作的通知》文件要求以及学校有关奖助学金管理规定,现就做好我校2018年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审及材料报送工作有关事项通知如下:

一、高度重视评审工作

(一)国家奖助学金的评审是高校学生资助工作的重要内容,各分院要高度重视,加强领导。要认真总结以往工作经验,结合实际,加强各分院国家奖助学金的政策宣传工作。

(二)各分院在组织评审时,要认真学习国家、省和学校有关文件规定,把握好国家奖助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策,严格按照有关文件执行。组织相关学管和班主任认真学习《江西机电职业技术学院违反学生资助工作“十不准”处罚管理制度》,确保评审工作规范开展。

二、严格把握评审标准和工作程序

(一)评审对象

项目

对象

备注

国家奖学金

高职二年级及以上学生、五年制大专五年级学生

同一学年内不可兼得

国家励志奖学金

高职二年级及以上学生、五年制大专五年级学生

2017-2018学年进入贫困生数据库

国家助学金

高职一、二、三年级学生、五年制大专四、五年级学生

2018-2019学年进入贫困生数据库

 

(二)评定条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.自觉遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度。在校期间,无任何违法违纪行为记录;

3.诚实守信,道德品质优良,学年内操行评定均为“优秀”;

4.奖励项目的学习成绩排名与综合考评成绩排名要求:

国家奖学金:在上一学年内考试课和考查课成绩均无不及格科目、学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%N名(N:上一学年各分院二年级及以上学生、五年制大专五年级学生人数);学习成绩排名或综合考评成绩超出10%N名,但均位于前30% N名,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面获得省级及以上荣誉,可申请国家奖学金。

国家励志奖学金:在上一学年经认定为家庭经济困难的学生(进入贫困生数据库),且上一学年考试课和考查课成绩均无不及格科目、学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于本年级本专业前列的学生,可申请国家励志奖学金。

5.国家助学金:国家助学金申请条件不再涉及学习成绩。

家庭经济困难,生活俭朴

把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象,国家助学金原则上按照最高档次给予相应资助。

(三)工作程序及需提交的相关材料

时间

工作内容

材料

9月4日前

学校学生资助管理中心下达评审通知及指标

 

9月7日前

1.各分院根据通知成立2018-2019学年学生资助工作领导小组

2.各分院制定本分院评审工作方案,报学生资助管理中心备案

1.《**学院关于成立2018年学生资助工作领导小组的通知》

2.《**学院2018-2019学年国家三金工作方案》

9月10日-9月12日

1.各班级成立2018-2019学年班级家庭经济困难学生认定与民主评议小组

2.班主任、班级资助委员在本班级做好政策宣传

《2018-2019学年**班级家庭经济困难学生认定与民主评议小组材料》

9月13日-9月30日

(其中922~924中秋假期

 

老生班

国奖

 

 

励志

9月13日-9月14日 各班组织符合条件的同学申请

各分院和各班级《江西机电职业技术学院学生奖助学工作民主评议书》

 

国奖材料:

(1)国家奖学金申请审批表(2010版);(2)获奖学生2017-2018学年成绩单,加盖教务专用章;(3)国家奖学金获奖学生每人一篇主要事迹介绍,电子版(字数不少于1500字)及7寸近期生活照一张(电子版);(4)主要获奖证书复印件

 

励志材料:

(1)国家励志奖学金申请审批表(2012版);(2)获奖学生2017-2018学年成绩单,加盖教务专用章

9月17日-9月18日 各班级家庭经济困难学生认定与民主评议小组进行民主评议,无异议后报各分院学生资助工作领导小组

9月19日-9月21日 各分院初审,开评审会

9月25日-9月27日  各分院公示,无异议后报学生资助管理中心

9月28日  学生资助管理中心复审,报学校学生资助工作领导小组

9月29日-9月30日  学校学生资助工作领导小组开评审会

9月13日-10月26日(其中922~924中秋假期、101-107日国庆假期

 

新生班和老生班

9月13日-9月30日  各班级对所有学生家庭经济情况摸底,建立贫困生数据库

《贫困生数据库》、《家庭经济情况调查表》、相关佐证材料

10月8日-10月9日  各班级组织符合条件学生申请

各分院和各班级《江西机电职业技术学院学生奖助学工作民主评议书》

《江西机电职业技术学院国家助学金申请审批表》

10月10日-10月12日  各班级家庭经济困难学生认定与民主评议小组进行民主评议,无异议后报各分院学生资助工作领导小组

10月15日-10月19日   各分院初审,开评审会,公示,无异议后报学生资助管理中心

10月22日-10月26日  学生资助管理中心复审,报学校学生资助工作领导小组,学校学生资助工作领导小组开评审会

三、指标分配

1.国家奖学金:共4人,每个分院1人

2.国家励志奖学金:235人

学生类别

机械系实际人数

4:6开 比例

材料系 实际人数

4:6开 比例

电气系 实际人数

4:6开 比例

信管系实际人数

4:6开 比例

总人数

均数

16级大专(毕业班)

390

156

92

37

902

360

855

342

2238

 

14级五年大专(毕业班)

104

42

12

5

89

36

29

12

234

 

17级大专

358

215

122

73

811

487

894

536

2185

 

人数小计

852

412

226

115

1801

883

1778

890

4657

5.05%

下拨人数

 

43

 

11

 

91

 

90

235

 

3.国家助学金:1702人

待返校学生统计完后,计算各分院指标。

 相关表格及附件下载

 

                     江西机电职业技术学院   学生资助管理中心    2018年9月1日          

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